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財務管理中的合同如何管控

財務管理與合同控制作為當前項目管理中的重要內容,兩者緊密相關。財務管理部門要不斷加強財務管理中的合同控制,發揮財務管理的重要作用。

1財務管理中合同控制的現狀分析

在當前的企業管理中,企業一般專門設置相應的合同管理部門以及專門的人員進行管理。但由于財務部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯系,很多時候難以實現資源共享,辦事效率較低下;再加上財務報表與業務的脫節,導致其提供的數據也難為管理者提供有用的支持,這無疑影響了合同控制在財務管理中積極作用的實現。

要改變這種情況,財務管理人員就要不斷提高自身素質,加強經營理念的轉變,切實將合同控制納入到財務管理中來。在合同的起草環節就要做好財務控制,事前防范,事中控制,事后補救,以獲得企業的利益最大化。

2財務管理與合同管理分析

如何最大限度的規避風險,獲取更大的收益成為財務管理部門必須要考慮的問題。在信息化高度發達的今天,財務人員更不斷更新財務管理人員的理念,提升其素質,對銷售合同、設備物料采購合同、服務采購合同、工程合同和租房合同等實行全方位的跟蹤式管理,以此來逐步降低風險,提高經濟效益。

3加強財務管理中的合同控制的策略

在項目實施的各大階段,財務人員要遵守合同規定,堅持企業自身的信譽。在合同執行過程中要嚴格控制各項目支出,財務管理人員在做好基礎服務的基礎上加強合同控制,可以主要針對以下方面開展:

1、簽約前對合同實施分類管理

在合同簽訂前,相關財務人員要積極配合合同管理部門做好準備,謹慎對待,特別對以下兩類合同重點管理:

經濟類合同的簽訂策略:

在起草經濟類合同時,財務部門要提前對涉及財務的相關條款給予意見與建議,同時在合同審計中要進行嚴格把關,以避免合同簽訂過程中帶來的一系列的財務風險。把財務人員的合同審查重點放在合同主體、價格、擔保、支付方式與合同支付條件、合同票據、關鍵節點、合同生效與合同變更等細節上。

工程類合同的控制與管理:

要加強對工程項目的直接費用的管理,此類合同價格大,但是格式相對規范,這時財務人員更要通過對詳細的條款作出分析,建立起完備的查賬表,通過合同的形式將之反映出來,便于日后的核實。要確定工程項目的間接合同所需的費用,包括一系列的融資合同以及保險合同等。

2、財務管理人員的履約控制重點

加強合同交底與備案策略:

企業應建立合同交底制度,合同管理部門按制度要求及時將合同原件送往財務管理部門進行備案,根據合同性質進行分類收藏,隨時做好目錄更新。

財務人員需按照合同的具體要求加強財務結算:

財務人員切實做好質量驗收,更要注重相關質量保證。在結算時要嚴格按照清晰的結構、準確的結論進行資源的變動,要有詳細的數據作為支撐。

加強合同變更控制與管理:

財務人員要認識到履約過程中合同變更是正常的,必須強化變更意識,建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度,使合同變更過程有審批手續,變更后合同內價格的確定有章可循,減少和避免變更的隨意性。

合同協議在履行過程中發生糾紛的,應當依據國家相關法律法規,在規定時效內與對方協商談判并向企業有關負責人報告。經雙方協商達成一致意見的合同協議糾紛解決方法,應當簽訂書面協議,由雙方法定代表人或其授權人簽章并加蓋單位印章后生效。合同協議糾紛經協商無法解決的,應向企業有關負責人報告,并依合同協議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會同有關部門研究仲裁或訴訟方案,報企業有關負責人批準后實施。糾紛處理過程中,任何單位或個人未經授權,不得向對方作出實質性答復或承諾。

綜合分析,財務人員可抓住財務管理的重要環節進行管理,不斷加強合同控制,嚴格按照合同的相關內容進行經濟核算,以不斷提升經濟管理水平和控制能力,發揮財務管理在管理中的重要作用,保障企業立于不敗之地。

內容介紹:書中全部案例都是以日常工作為經歷,財務人甚至可以直接用作模板。大致內容包括財務會計工作思路,Excel表格設計邏輯,Excel+財務的完美結合。迅速幫助財務人員提高核心競爭力,升職進階一步到位。


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